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Autogenerierte - immer aktuelle Teams aus All4Schools
- versus selbst generierte Teams innerhalb O365
Ab dem kommenden Schuljahr werden aus All4Schools heraus Klassenteams und jeweils ein Standortteam analog aller „Klassenangaben“ auf All4Schoolls angelegt.
Bestehende Klassenteams können auch gemappt werden, also Inhalte samt User von einem bestehenden Team übernommen werden. Falls gewünscht, wendet Ihr euch bitte mit folgenden Detailangaben an euren lokalen Support:
Teamname / Ownername und Schulstandort altes Team und
Teamname / Ownername(n) und Schulstandort „neues Team“ benötigen wir hier, um ein bestehendes Team in ein neues Team zu integrieren.
Welche Vorzüge hat ein autogeneriertes Team auf O365, welches sich bezüglich der Userdaten immer mit All4Schools abgleicht?
- Owner = Klassen/Fachlehrer werden automatisch als Owner des Klassenteams hinzugefügt
- Member = Alle Schülerinnen und Schüler werden als Mitglied erfasst
- Alle Userdaten werden ab All4Schools immer synchron gehalten.
Bsp: Kommt Max neu an die Schule in die Klasse 3 erscheint er, sobald er vom Office offiziell angelegt werden kann, wenig später im richtigen Team als Mitglied. - Eine Klasse wird mutiert – d.h. aus Klasse 3 wird z.B. Klasse 4 usw.
Die Teams werden auch hier analog der neuen Klassenangaben mitgeführt.
Aus z.B. „ZH-Team-Klasse3“ – wird „ZH-Team-Klasse4“. Ein Klassenteam wird von der ersten bis zur letzten Klasse mit der gleich bleibenden Class-ID weitergeführt – auch um Wildwuchs auf O365 zu verhindern. - Tritt eine Lehrkraft oder ein Schüler aus, hat er direkt keinen Zugriff mehr auf das Team und ein neuer Owner = Lehrer wird im Team über die Eintragung auf All4Schools nachgepflegt.
In welcher Form werden die genannten Klassenteams angelegt?
Alle in All4Schools geführten Fächer einer Klasse werden als Kanal im Klassenteam integriert. Zudem wird ein Teamkalender über alle Fächer hinweg dem Team ebenfalls als Kanal hinzugefügt. Alle dort durch die Lehrkräfte eingetragenen Termine sind für alle Teammitglieder der Klasse ersichtlich.
Es wird dringend davon abgeraten eigene Klassenteams auf O365 zu erstellen – Klassenteams sollten aus beschriebenen Gründen immer auf den Eingaben in All4Schools beruhen.
Können noch eigene Teams in O365 erstellt werden?
Weiterhin können eigene Teams durch Lehrkräfte erstellt werden. Die Verantwortung für den Inhalt liegt bei beiden Teamtypen bei den Lehrkräften – hier kommt jedoch der Wartungsaufwand hinzu, welcher bei den autogenerierten Teams indirekt die Sekretariate bei der Pflege der Datensätze auf All4Schools übernehmen.
